Plan kont

Definiowanie planu kont odbywa się w menu "Kartoteki -> Plan kont". Plan kont prowadzony jest osobno dla każdego roku księgowego. Zobacz ekran

Zakładanie nowego konta syntetycznego

Aby założyć nowe konto syntetyczne należy nacisnąć przycisk na pasku narzędzi okna "Plan kont". W odpowiedzi program wyświetli okno dialogowe, w którym należy wpisać nr konta, jego nazwę oraz inne informacje definiujące nowe konto. Nr konta - dla konta syntetycznego trzy cyfry, np. "131" Nazwa - dowolna nazwa np. "Rachunki bankowe" Saldo - Wn, Ma, Dw Wn - saldo konta przedstawiane będzie zawsze po stronie Wn, a w przypadku gdy z obrotów wynika saldo po stronie Ma zostanie ono przedstawione po stronie Wn z "minusem". Ma - saldo konta przedstawiane będzie zawsze po stronie Ma, a w przypadku gdy z obrotów wynika saldo po stronie Wn zostanie ono przedstawione po stronie Ma z "minusem". Dw - saldo konta przedstawiane będzie w sposób naturalny. Zwykłe / Słownikowe Zwykłe - konto dla którego będzie można tworzyć dowolną strukturę kont analitycznych Słownikowe - specjalny rodzaj konta dla którego analitykę stanowi lista lokatorów lub kontrahentów Po wypełnieniu w/w właściwości konta należy nacisnąć przycisk . Nowe konto syntetyczne zostanie utworzone.

Zakładanie nowego konta analitycznego

Aby założyć nowe konto analityczne należy w planie kont zaznaczyć myszką konto dla którego ma zostać utworzone konto analityczne (np. aby utworzyć konto 131-0001 należy ustawić się na koncie 131). Następnie nacisnąć przycisk na pasku narzędzi okna "Plan kont". W odpowiedzi program wyświetli okno dialogowe, w którym należy wpisać nr konta, jego nazwę oraz inne informacje definiujące nowe konto (identycznie jak dla konta syntetycznego). Dla konta analitycznego nie można ustawić sposobu wyświetlania salda ponieważ informacja ta jest pobierana z konta syntetycznego.

Konta słownikowe

Konta słownikowe są specjalnym rodzajem kont. Ich analityką jest lista lokatorów lub kontrahentów. Przeglądanie słowników odbywa się po kliknięciu zakładki "Słownik" w oknie planu kont. Zakładka ta jest aktywna tylko wtedy gdy aktualnie wybranym kontem jest konto słownikowe. Dodawanie pozycji do listy konta słownikowego (dodawanie lokatora lub kontrahenta) odbywa się przez nacisnięcie przycisku na zakładce "Słownik".

Edycja konta

Aby zmienić nazwę istniejącego konta należy podświetlić (wybrać) konto i nacisnąć przycisk .