Rejestry dokumentów

Dokumenty księgowane w programie Księgowość SM grupowane są w rejestrach (dziennikach częściowych). Użytkownik może tworzyć dowolną ilość rejestrów księgowych. Generalnie zaleca się aby rejestry odzwierciedlały prawdziwy podział na rodzaje dokumentów. Zalecany zestaw rejestrów dokumentów księgowych jest przedstawiony poniżej: Rejestr kasowy - dokumenty KP, KW Rejestr bankowy - wyciągi bankowe Rejestr naliczeń czynszu - dokumenty naliczeń czynszu Rejestr rozliczeń - dokumenty rozliczeń CO, CW, itp. Rejestr zakupu - dokumenty zakupu Rejestr sprzedaży - dokumenty sprzedaży itd. Zarządzanie rejestrami dokumentów księgowych odbywa się w menu "Kartoteki -> Rejestry dokumentów".

Tworzenie nowego rejestru księgowego

Aby utworzyć nowy rejestr księgowy należy wybrać opcję menu "Kartoteki -> Rejestry dokumentów". Wyświetlona zostanie lista istniejących rejestrów dokumentów. Następnie należy nacisnąć przycisk na pasku narzędzi okna listy. W odpowiedzi program wyświetli okno dialogowe, w którym należy podać: Nazwa - dowolna nazwa np. "Rejestr bankowy" Prowadź rozrachunki wraz z odsetkami - informuje czy dla dokumentów księgowanych przez ten rejestr mają być naliczane ew. odsetki. Następnie należy zapisać wprowadzone informacje klawiszem . Nowy rejestr dokumentów został utworzony i pojawił się na liście rejestrów.

Edycja rejestru

Aby zmienić nazwę istniejącego rejestru należy podświetlić wybrany rejestr i nacisnąć przycisk .

Usuwanie rejestru

Aby usunąć istniejący rejestr dokumentów należy podświetlić go na liście i nacisnąć przycisk . Uwaga! Nie można usunąć rejestru jeżeli istnieją w nim dokumenty księgowe.