Bilans otwarcia |
Opcja ta służy do wprowadzenia początkowych sald kont. Ręczne wprowadzenie bilansu otwarcia jest konieczne dla pierwszego roku księgowego utworzonego w programie. Bilans otwarcia kolejnych lat program generuje automatycznie.
Zobacz ekran |
Wprowadzanie bilansu otwarcia po raz pierwszy |
Aby wprowadzić do bilansu otwarcia salda kont należy:
- otworzyć okno bilansu otwarcia poprzez opcję menu "Księgi -> Bilans otwarcia",
- wybrać odpowiedni rok księgowy,
- zaznaczyć odpowiedni zespół kont,
- zaznaczyć opcję "Analityczne" - wprowadzanie BO jest możliwe tylko dla kont analitycznych,
- odszukać na liście odpowiednie konto i zaznaczyć myszką kwotę w kolumnie WN lub MA,
- na klawiaturze nacisnąć klawisz Enter,
- wprowadzić odpowiednią kwotę,
- zatwierdzić zmiany naciskając klawisz Enter.
|
Aktualizacja bilansu otwarcia |
Jeżeli aktualny rok księgowy jest kolejnym rokiem w programie, nie ma konieczności wprowadzania bilansu otwarcia ręcznie. Program może automatycznie przenieść salda zamknięcia poprzedniego roku księgowego na bilans otwarcia roku bieżącego. Aby wykonać automatyczną aktualizcaję należy:
- w oknie "Bilans otwarcia" wybrać rok dla którego ma być dokonana aktualizacja,
- nacisnąć klawisz .
Program automatycznie zaktualizuje salda bilansu otwarcia saldami z zamknięcia poprzedniego roku księgowego.
W przypadku gdy księgowania są dokonywane na przełomie lat (tzn otwarte są miesiące: styczeń, luty oraz grudzień roku poprzedniego), automatyczną aktualizację można wykonywać wielokrotnie. |